Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime)

Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake

Über uns

Heidi Systems baut das Energy-OS für Real Estate. Dafür digitalisieren wir einen der letzten großen analogen Märkte Europas und schaffen die Infrastruktur für intelligentes Energiemanagement in Gebäuden.

Wo wir stehen:

• 8 Personen
• Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
• Angel-Runde mit Unicorn-Foundern sowie Directors von Google und OpenAI
• Auf dem Weg zu 10x in 2026

Wir rollen die Messdienstbranche neu auf – einen riesigen, verstaubten Markt, den seit Jahrzehnten kaum jemand angefasst hat. Als Prop- und ClimateTech verbinden wir Software, IoT und Operations zu einer Plattform, die Energie- und Verbrauchsdaten erstmals durchgängig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar macht. So schaffen wir die Grundlage für eine intelligente und effiziente Energieinfrastruktur von Gebäuden.

Wir wachsen stark und haben gerade unsere Angel-Runde erfolgreich abgeschlossen. Zu unseren Investoren gehören unter anderem Unicorn-Gründer sowie Directors von Google und OpenAI.

Als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation arbeitest du direkt mit unserem Founder Paul zusammen. Du sitzt mit uns am Tisch, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und treibst eigenständig Projekte voran, die unsere internen Prozesse skalierbarer, transparenter und effizienter machen. Dabei nutzt du AI, Automatisierung und den passenden Tool-Stack, um die Grundlage für unser weiteres Wachstum zu schaffen.

Aufgaben

• Du identifizierst manuelle und repetitive Abläufe, entwickelst AI-gestützte Lösungen und implementierst No-Code-/Low-Code-Automationen (z. B. n8n, Make, Zapier, Claude Code), um unsere operative Effizienz messbar zu steigern.
• Du baust mit uns ein AI- und toolgestütztes Operating Model auf, das unsere Organisation für schnelles Wachstum skalierbar macht.
• Du fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sales, Operations und Tech – analysierst Anforderungen, strukturierst Prozesse und setzt skalierbare Lösungen gemeinsam mit den relevanten Teams um.
• Du entwickelst aus operativer Komplexität klare Workflows, Automationen und digitale Strukturen, die unser Team schneller und effizienter machen.
• Du optimierst CRM-, Operations- und Datenflüsse und stellst sicher, dass Informationen effizient erfasst, verarbeitet und teamübergreifend nutzbar gemacht werden.

Qualifikation

Wie du tickst

• Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch
• Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue The