Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d)

Dreamlight Labs entwickelt und produziert immersive Live-Erlebnisse, Shows und Eventformate. Wir verbinden Musik, Storytelling, kreative Konzepte und operative Umsetzung zu Veranstaltungen, die Menschen live erleben können. Hinter unseren Formaten steht ein schnell wachsendes Team, das kreative Ideen professionell auf die Bühne bringt.

Aktuell sind wir knapp 20 Mitarbeitende und wir wachsen weiter. Für die nächste Phase ist eine Aufgabe besonders wichtig: die richtigen Menschen zu finden, sauber einzustellen und gut ins Team zu integrieren.

Wir suchen deshalb keine klassische HR-Verwaltung, sondern jemanden, der unser Hiring professionell aufbaut und gleichzeitig die People-Strukturen schafft, die ein wachsendes Unternehmen braucht: klare Recruiting-Prozesse, gutes Bewerbermanagement, strukturierte Onboardings, gepflegte Talent- und Freelancer-Pools, saubere Arbeitsvertragsprozesse und bessere interne Dokumentation.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass aus vielen einzelnen Personalthemen ein funktionierendes System entsteht. Du entlastest die Geschäftsführung und Teamleads im Hiring, hältst Prozesse zusammen und hilfst Dreamlight Labs dabei, von einem schnellen 20-Personen-Team zu einer professioneller aufgestellten Organisation zu wachsen.

Aufgaben

In dieser Rolle baust du unser Hiring und die wichtigsten People-Prozesse aktiv mit auf. Dein Fokus liegt darauf, die richtigen Menschen für Dreamlight zu finden, sie gut durch den Bewerbungsprozess zu führen und dafür zu sorgen, dass neue Teammitglieder und Freelancer sauber starten können.

Du übernimmst insbesondere:

• Recruiting koordinieren: Du steuerst offene Rollen, hältst Hiring-Pipelines aktuell und sorgst dafür, dass Bewerbungen nicht liegen bleiben.
• Stellenanzeigen erstellen und optimieren: Du formulierst Ausschreibungen für JOIN und weitere Kanäle und verbesserst sie laufend anhand der Rückmeldungen und Bewerberqualität.
• Bewerbermanagement übernehmen: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst nächste Schritte und kommunizierst professionell mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Interviews organisieren: Du stimmst Termine mit Gründern und Teamleads ab, bereitest Gespräche vor und hältst Feedback sowie Entscheidungen nach.
• Active Sourcing mit aufbauen: Du suchst aktiv nach passenden Talenten und testest neue Wege, um gute Leute für Dreamlight zu gewinnen.
• Talent- und Freelancer-Pool aufbauen: Du pflegst Kontakte zu spannenden Kandidaten, Freelancern und potenziellen zukünftigen Teammitgliedern.
• Onboarding strukturieren: Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende und Freelancer klar wissen, was sie brauchen, wen sie ansprechen können und wie sie gut starten.
• Arbeitsvertragsprozesse koordinieren: Du sammelst alle relevanten Informationen, bereitest Ve