HR & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (Standort: Bienenbüttel)
Almased Wellness GmbHAlmased ist eine der bekanntesten Marken im Bereich Ernährungs- und Gesundheitsprodukte im deutschsprachigen Raum. Seit Jahrzehnten steht die Marke für wissenschaftlich fundierte Ernährungskonzepte zur Optimierung des Stoffwechsels, sowie nachhaltige Gewichtsregulation.
Seit über 30 Jahren, gestartet am Küchentisch in Bienenbüttel, sind wir Marktführer in Deutschland – und auch in UK und den USA aktiv. Geblieben sind wir ein kleines, engagiertes Team mit der großen Vision, Menschen durch Ernährung dabei zu unterstützen, ihre persönlichen Ziele zu erreichen.Zur Unterstützung unseres Teams sowie unserer HR- und Office-Prozesse suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und gemeinsam mit uns Strukturen weiterzuentwickeln. Eine perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereiches und Stundenumfangs ist grundsätzlich möglich.
Aufgaben
Du unterstützt uns bei organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig, sorgfältig und effizient umgesetzt werden.
Dabei arbeitest Du eng mit der Executive Assistant der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich HR-Administration, Office Management und Organisationsunterstützung.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen? Dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen.Wir suchen ausdrücklich keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, Dinge eigenständig voranzubringen. Du musst dabei nicht alles können – wichtiger ist uns, dass Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
HR & Personaladministration
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung von Personalprozessen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Pflichtunterweisungen (z. B. Ersthelfer, Brandschutz, Arbeitssicherheit)
- Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen und Standarddokumenten
- Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
- Vorbereitung personalrelevanter Informationen für Payroll-Prozesse
- Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Zeiterfassungsübersichten
- Überwachung relevanter Fristen und Nachweise
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents
Office & Organisationsmanagement
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung administrativer Prozesse
- Unt
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