Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche
NICO EuropeDie NICOEurop GmbH kann auf über 100 Jahre Markterfahrung in der Feuerwerksbranche zurückblicken und zählt zu den führenden Anbietern für Pyrotechnik in Deutschland. Unser Geschäft besteht im Handel mit Silvester- und Feuerwerksartikeln sowie angrenzenden Sortimenten. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das mit viel Leidenschaft und Teamgeist täglich daran arbeitet, unsere Handelspartner in Deutschland professionell, schnell und strukturiert zu betreuen. Damit das weiterhin so gut gelingt, brauchen wir dich – jemanden, der gern kommuniziert, mitdenkt und Freude daran hat Prozesse aktiv zu begleiten. Wir leben Feuerwerk!
Aufgaben
Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, indem ...
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich zuverlässig übernimmst und unsere HR-Prozesse im Tagesgeschäft unterstützt
- Bewerbungsgespräche koordinierst, Termine abstimmst und die Kommunikation mit Bewerbenden übernimmst, insbesondere im Rahmen der Rekrutierung von Saisonkräften im zweiten Halbjahr
- telefonische oder digitale Erstinterviews mit Bewerberinnen und Bewerbern führst
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellst, pflegst und verwaltest
- Personalakten sowie HR-Stammdaten sorgfältig und aktuell hältst, sofern Änderungen nicht direkt durch die Mitarbeitenden im Employee Self Service vorgenommen werden können
- das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch vorbereitest und begleitest
- Offboarding-Prozesse administrativ koordinierst und für einen strukturierten Austritt sorgst
- Offboarding-Prozesse administrativ koordinierst und für einen strukturierten Austritt sorgst
- bei HR-Projekten, Schulungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse unterstützend mitwirkst
Qualifikation
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor oder einen Master
- erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Recruiting oder im Personalwesen ist von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an personalwirtschaftlichen Themen
Benefits
Warum du bei uns gut aufgehoben bist
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein Familienunternehmen, das Stabilität, Bodenständigkeit und kurze Entscheidungswege vereint
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere Prozesse
- Moderne Arbeitsmittel, faire Vergütung und ein unbefristet
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Arbeitnow
arbeitnow.com
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