Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d)
CUSTOM CAREERS FACTORY GmbHDie Custom Careers Factory begleitet im Auftrag eines etablierten, mittelständischen Technologieunternehmens die Suche nach einem Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) am Standort Dresden.
Unser Mandant ist spezialisiert auf technische Lösungen im Bereich Partikel-, Analyse- und Sensortechnik und arbeitet mit Kunden im internationalen Umfeld. Das Unternehmen verbindet mittelständische Strukturen mit hoher technischer Qualität, kurzen Wegen und einem familiären Arbeitsumfeld.
Für den Bereich Accounting und HR suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Zahlen liebt, sorgfältig arbeitet und zusätzlich Freude an administrativen Personalthemen mitbringt.
Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung von ZahlungsläufenPrüfung und Buchung von Bank- und Kontoauszügen
- Durchführung des Forderungsmanagements
- Erstellung von Meldungen und StatistikenUnterstützung bei der Ablage, Nachbearbeitung und Qualitätssicherung digitaler Dokumente
- Zuarbeit zum Jahresabschluss nach HGB
- Unterstützung bei Themen rund um die Entgeltabrechnung
- Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenbeschreibungen
- Organisation des Bewerbungsmanagements
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Accounting und HR
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise aus einem produzierenden Unternehmen
- Sicherer Umgang mit dem deutschen Umsatzsteuerrecht
- Erfahrung im internationalen Rechnungsverkehr
- Interesse an HR-administrativen Aufgaben
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, serviceorientierte KommunikationSicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in Finanzbuchhaltung und HR
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäres Arbeitsklima mit Duz-Kultur
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitrahmen von 9 bis 16 Uhr
- Freitags verkürzte Arbeitszeit bis 13 Uhr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Aktive Förderung von Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
- Erfolgsbeteiligung
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sehr gute ÖPNV-Anbind
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