Personalreferent - Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Trinext GmbH aus Kiel und stolzer Teil der genossenschaftlichen FinTech-Community. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern entwickeln wir innovative Softwarelösungen für digitale Prozesse, die Wertschöpfungsketten in der Bankenwelt kontinuierlich verbessern. Mit unserer SaaS-Lösung Nextfolder gestalten wir papierlose Workflows – von der Antragstellung bis zur Archivierung – einfach, effizient und wirtschaftlich.

• Wir sind füreinander da – offen und herzlich.
• Wir handeln – zielgerichtet, verantwortungsvoll und schnell.
• Wir sind neugierig und wachsen miteinander.

Mit Dir gehen wir den nächsten Schritt und entwickeln unsere Personalarbeit sowie unsere internen Strukturen systematisch weiter. Dafür suchen wir Dich als Personalreferent, der unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent begleitet, moderne HR-Prozesse gestaltet und unsere Unternehmenskultur aktiv mitprägt. Gemeinsam schaffen wir verlässliche, wertschätzende und zukunftsfähige
Rahmenbedingungen für das weitere Wachstum von Trinext.

Aufgaben

Deine Verantwortungsbereiche

Als Personalreferent arbeitest Du eng mit dem Head of Business Administration zusammen. Du stellst den zuverlässigen Betrieb unserer Personalprozesse sicher und entwickelst gleichzeitig unsere Instrumente und Konzepte im Bereich Personalentwicklung weiter.

1. Personaladministration und Entgeltabrechnung sicherstellen

Du pflegst Personalunterlagen, Verträge, Stammdaten, Bescheinigungen und Fristen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare HR-Dokumentation. Als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung stellst Du relevante Daten bereit, klärst offene Sachverhalte und hältst abrechnungsrelevante Änderungen nach. Deine Wirkung zeigt sich in verlässlich geführten Personaldaten, klaren Zuständigkeiten sowie einer fristgerechten, fehlerarmen Personaladministration.

2. Recruiting, Onboarding und Offboarding begleiten

Du unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, veröffentlichst diese auf geeigneten Portalen und koordinierst die Kommunikation mit Bewerbern und begleitest den Auswahlprozess organisatorisch. Darüber hinaus steuerst Du die administrativen Abläufe rund um Ein- und Austritte und stellst sicher, dass alle Beteiligten, Unterlagen und Aufgaben rechtzeitig zusammengeführt werden. Deine Wirkung zeigt sich in strukturierten Übergängen, einer professionellen Bewerberkommunikation und einem verlässlichen Einstieg beziehungsweise Austritt der Mitarbeiter.

3. Personalentwicklungskonzept weiterentwickeln

Du entwickelst unser Personalentwicklungssystem einschließlich Role Descriptions, Job Descriptions und Reifegradmodell weiter. Du koordinierst Weiterbildungsbedarfe, Maßnahmen und Anbieter und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen nach. Deine Wirku