Personalsachbearbeiter* für die Administration
Wolf Personalmanagement GmbHUnser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet.
Aufgaben
Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen und operativen HR-Prozessen. Ziel der Position ist eine reibungslose, termingerechte Abwicklung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, um das operative Geschäft optimal zu entlasten.
- Personaladministration: Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Entgeltabrechnung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung
- Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerberkorrespondenz
- Vertragswesen: Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Zeiterfassung & Fehlzeiten: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen
- Soft Skills: Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten & Kompetenzen
- Verantwortung: Korrekte und fristgerechte Datenpflege sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
- Befugnisse: Zeichnungsberechtigung für Standardbescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen für Behörden)
Benefits:
Benefits
- Kleines Team bestehend aus 6 Kollegen und ein kollegiales Miteinander
- 39 Stunden-Woche
- Deutschlandticket
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen.
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