Projektassistenz (m/w/d) im digitalen Recruiting

Braunschweig, Deutschland (hybrid) | Angestellte/r | Assistenz / Projektmanagement | 36.000 € bis 48.000 € / Jahr

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal stressig wird? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen echten Beitrag zum Erfolg unserer Kunden leisten? Dann lies weiter.

Wir sind eine wachsende Digital-Agentur in Braunschweig, spezialisiert auf die Gewinnung von Fachpersonal in der Bauwirtschaft, Industrie und im Handwerk. Unser Modell: „Recruiting as a Service“ – wir verkaufen unseren Kunden keine Werbebudgets, sondern qualifizierte Kandidaten, mit echten Performance-Garantien.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unseren Projektmanagern und Kundenbetreuern den Rücken freihält und als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden fungiert.

Aufgaben

•Terminkoordination: Du übernimmst die proaktive Planung und Koordination von Kundenterminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender unserer Projektmanager.

•Kundenkommunikation: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden. Du führst Telefonate durch, beantwortest E-Mails zeitnah und professionell und klärst erste Anliegen direkt.

•Unterstützung bei Kundenterminen: Du springst bei Bedarf für Kundentermine (z.B. via MS Teams) ein, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vorliegen.

•Projektunterstützung: Du unterstützt das Projektmanagement-Team im operativen Tagesgeschäft, übernimmst administrative Aufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Reportings.

•Schnittstelle nach innen: Du steuerst den Informationsfluss zwischen Kunden, Projektmanagement und anderen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass nichts unter den Tisch fällt.

Qualifikation

•Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.

•Kommunikationsstärke: Du bist wortgewandt, empathisch und hast Freude am Umgang mit Kunden – sowohl schriftlich als auch telefonisch.

•IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Teams) und arbeitest dich schnell in neue Tools (wie z.B. unser CRM) ein.

•Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bist hilfsbereit und unterstützt deine Kollegen proaktiv.

•Erfahrung: Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Assistenz, im Projektmanagement, im Kundenservice oder einem ähnlichen Bereich gesammelt. Quereinsteiger mit starker Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen.

Nice-To-Have:

•Erfahrung im Agenturumfeld oder im Bereich Recruiting / HR.

Benefits

Verantwortung ab Tag eins: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg – mit kurzen Entscheidungswegen und schneller, strukturiert