Sachbearbeitung Bauassistenz (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 60%

Mit einer Bilanzsumme von über 12 Mrd. €, ca. 1.300 Mitarbeitenden und einer über 213-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25 größten Sparkassen in Deutschland. Wir überzeugen unsere Kunden vor Ort und digital mit individueller Beratung und bestem Service. Unser Erfolgsrezept? Der Mensch. Die Nähe zu unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Ziel.

Innerhalb der Abteilung „Immobilien & Service“ übernehmen Sie mit insgesamt 17 weiteren Kolleginnen und Kollegen im Bereich Immobilienmanagement die Tätigkeit in der Sachbearbeitung Bauassistenz. Das Team Immobilienmanagement betreut ganzheitlich die eigenen Immobilien der Sparkasse Karlsruhe bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, beim Gebäudebetrieb und bei der Weiterentwicklung des Gebäudeportfolios. Wir verstehen uns als interne Dienstleister sowie als Interessenvertreter der Sparkasse nach außen.

Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe – werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

• Sitzungsadministration: Terminvereinbarung, Einladung, Medieneinsatz, Protokollführung
• Koordinator und Ansprechperson für interne als auch externe Projektmitarbeitende
• Führung der Projektakte
• Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
• Erstellung von Verträgen
• Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung
• Einholen und Verwalten von Vertragserfüllungs-/ Gewährleistungsbürgschaften, Freistellungsbescheinigungen und Betriebsordnungen
• Pflege der Baukostendatenbank
• Überwachung der Mängelbeseitigung nach Abnahme

Qualifikation

• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Erfahrung in der BüroorganisationKenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten

Benefits

• eine krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber
• eine den Aufgaben entsprechende Jahresbruttovergütung im Rahmen des TVöD (je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu TVöD 7 von 45.569 € bis 55.945 € (bezogen auf Vollzeit) mit ca. 14 Monatsgehältern inkl. Höchstbetrag vermögenswirksamen Leistungen
• 39 Stunden-Woche bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Wochenendarbeit und Spätdienste)
• 32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) + bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Unterstützung Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung
• Fahrradleasing
• 50% Zuschuss zum Jobticket
• Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits" – Mitarbeiterra