Werkstudent HR Operations (m/w/d)

Über die Position

Nicht jedes Unternehmen verfügt über eine eigene HR-Abteilung – und genau hier komme ich ins Spiel. Ich unterstütze Start-ups, Scale-ups und mittelständische Unternehmen im operativen Personalmanagement – von der Personaladministration über On- und Offboarding bis hin zur Optimierung von HR-Prozessen.

Da die Anzahl meiner Kundenprojekte kontinuierlich wächst, suche ich Unterstützung im Bereich HR Operations. Diese Position richtet sich an Studierende, die bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt haben und ihr Wissen in abwechslungsreichen Kundenprojekten vertiefen möchten.

Die Rolle

HR Operations ist das Fundament einer funktionierenden Personalabteilung.

Ob Arbeitsverträge, Onboarding, Bescheinigungen, Personalakten oder digitale HR-Prozesse – du unterstützt mich dabei, dass die HR-Prozesse bei meinen Kunden zuverlässig, professionell und effizient funktionieren. Du arbeitest direkt an echten Kundenprojekten und lernst unterschiedlichste Unternehmen, Branchen und HR-Strukturen kennen. Statt jeden Tag dieselben Prozesse in einem Unternehmen zu bearbeiten, bekommst du Einblicke in verschiedene Organisationen und entwickelst dich fachlich deutlich schneller weiter.

Aufgaben

Deine Aufgaben

👥 HR Operations

• Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Vorbereitung von Ein- und Austritten
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

📂 Personaladministration

• Erstellung und Prüfung personalrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Fristen- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Kunden und externen Ansprechpartner
• Vorbereitung von HR-Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Standardthemen

🚀 Prozessoptimierung

• Analyse bestehender HR-Prozesse
• Entwicklung effizienterer Abläufe
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Mitarbeit an Standards, Vorlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, insbesondere Personio

Qualifikation

Das bringst du mit

✔ Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität.

✔ Du hast bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt – beispielsweise als Werkstudent oder Praktikant in einer Personalabteilung.

✔ Der Employee Lifecycle ist dir nicht unbekannt und du hast bereits mit administrativen HR-Prozessen gearbeitet.

✔ Idealerweise kennst du Personio oder ein vergleichbares HR-System.

✔ Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.

✔ Vertrauliche Informationen behandelst du selbstverständlich d