Senior Projektkoordinator / PMO (m/w/d) - Rotenburg Wümme

Du willst Projekte steuern, die für Streitkräfte, Behörden und kritische Infrastrukturen wirklich zählen – statt Statusberichte in austauschbaren Konzernstrukturen zu pflegen? Bei ARGUS Interception unterstützt du den Head of Strategic Projects direkt bei der operativen Steuerung anspruchsvoller, internationaler Projekte. 2023 gegründet – die Projektstrukturen wachsen mit dir.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Operative Projektsteuerung – du koordinierst anspruchsvolle Projekte im Tagesgeschäft und behältst Termine, Abhängigkeiten und Prioritäten im Blick

• Konsequente Nachverfolgung – du verfolgst Teilaufgaben, Arbeitspakete, Fristen und Zusagen nach und sorgst dafür, dass aus Abstimmungen konkrete Ergebnisse entstehen

• Meetings & Schnittstellen – du koordinierst Termine mit internen Projektleitern, externen Partnern und Lieferanten

• Reporting – du bereitest Projektberichte, Statusupdates, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf

• Informationsverdichtung – du strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu einem belastbaren Gesamtbild

• Beschaffung & Lieferanten – du unterstützt bei Marktanalysen, Lieferantenrecherchen sowie der Vorbereitung und Nachverfolgung von Partner- und Lieferantenthemen

• Dokumentation – du baust Dokumentationsstrukturen auf und hältst projektbezogene Unterlagen auffindbar und nachvollziehbar

Qualifikation

Dein Profil

• Ausbildung/Studium – kaufmännisch, technisch oder Studium (Wirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management, Sicherheitsmanagement o. ä.); militärischer Hintergrund mit Projekt-, Stabs- oder Koordinationserfahrung von Vorteil

• Projekterfahrung – Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in vergleichbaren projektbezogenen Rollen

• Reporting-Praxis – Erfahrung mit Reporting, Statusverfolgung, KPI-Tracking oder der Aufbereitung von Managementinformationen

• Tools – sehr sicher in Excel und PowerPoint, routiniert mit PM-Tools und digitalen Kollaborationsumgebungen

• Beschaffung & Verträge – Grundverständnis von Beschaffung, Supply Chain sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement

• Sprache – Deutsch sehr gut, Englisch verhandlungssicher

• Defense-Bezug – Erfahrung im Defense-Tech-Umfeld oder militärischer Hintergrund von Vorteil

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